Командировочные расходы

Comments

• Условия и порядок выплаты компенсации за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок определены в Письме Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (далее - Письмо N 57).
  Согласно п. 3 Письма N 57 конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
  При этом в размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ), техническое обслуживание и текущий ремонт).
  Основанием для выплаты компенсации работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
  Для получения компенсации работник, использующий личный транспорт для служебных поездок, представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведет учет служебных поездок в путевых листах.
  Формы путевых листов для учета работ в автомобильном транспорте утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". В путевых листах отражаются маршрут движения автомобиля, километраж, расход бензина и другие характеристики. Этот документ является первичным документом, подтверждающим использование сотрудником данного автомобиля только в производственных целях.
  "ГроссМедиа", 2010
  "РОСБУХ", 2010
  
• Цитата: Здравствуйте!!! Подскажите ,пожайлуста. Сотрудник едит в командировку на 3 дня на личном автомобиле, нужно ли соформлять договор аренды автомобиля и путевой лист?

  Если Вы предполагаете оплату ГСМ, использование а/м - нужно, а если это так на общественных началах (т.е. безвозмездно) - не обязательно.
• Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.
• Цитата: Условия и порядок выплаты компенсации за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок определены в Письме Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (далее - Письмо N 57).Согласно п. 3 Письма N 57 конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.При этом в размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации личного легкового автомобиля (сумма износа,затраты на горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ), техническое обслуживание и текущий ремонт).Основанием для выплаты компенсации работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.Для получения компенсации работник, использующий личный транспорт для служебных поездок, представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведет учет служебных поездок в путевых листах.Формы путевых листов для учета работ в автомобильном транспорте утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". В путевых листах отражаются маршрут движения автомобиля, километраж, расход бензина и другие характеристики. Этот документ является первичным документом, подтверждающим использование сотрудником данного автомобиля только в производственных целях."ГроссМедиа", 2010"РОСБУХ", 2010
• Цитата: Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.

  
  
  Чтобы взять стоимость возмещаемого ГСМ на затраты, нужны: договор аренды, путевой лист и чеки АЗС.
• Цитата: Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.

  А на каком основании Вы собираетесь возместить ГСМ? Тогда договор аренды заключить нужно. Путевой в принципе можете не составлять.
• Цитата: Цитата: Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.А на каком основании Вы собираетесь возместить ГСМ? Тогда договор аренды заключить нужно.Путевой в принципе можете не составлять.

  
  
  Путевой нужен, т.к. ГСМ должны рассчитываться по нормам, а для этого нужны показания спидометра.
• Цитата: Цитата: Цитата: Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.А на каком основании Вы собираетесь возместить ГСМ? Тогда договор аренды заключить нужно.Путевой в принципе можете не составлять.Путевой нужен, т.к. ГСМ должны рассчитываться по нормам, а для этого нужны показания спидометра.

  Я имела ввиду не проводить ГСМ, а выплатить на эту сумму арендный платеж. По моему так проще, чем оформлять путевой, составлять приказ на нормы ГСМ - и все это ради одной поездки на 3 дня.
• Согласна с Кручининой Натальей обязательно нужен договор, путевой лист и чеки с заправочных станций. Организация вправе учитывать расходы на топливно-смазочные материалы для служебных автомобилей в полном объеме. При этом необходимо, чтобы такие затраты отвечали требованиям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, и были подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами.
• Цитата: Цитата: Цитата: Цитата: Сотруднику нужно возместить только ст-ть ГСМ.А на каком основании Вы собираетесь возместить ГСМ? Тогда договор аренды заключить нужно.Путевой в принципе можете не составлять.Путевой нужен, т.к. ГСМ должны рассчитываться по нормам, а для этого нужны показания спидометра.Я имела ввиду не проводить ГСМ, а выплатить на эту сумму арендный платеж. По моему так проще, чем оформлять путевой, составлять приказ на нормы ГСМ - и все это ради одной поездки на 3 дня.

  
  Согласна, так проще.
• Может и проще, но дороже т.к. придется начислить налоги
• Хочу дополнить, предыдущие высказывания.Существуют предельные нормы компенсации за использование личных легковых автомобилей: до 2000см3- 1200руб.в мес, свыше 2000см3-1500руб.в мес.Если превышает - начислить НДФЛ. (и для ОСНО и для УСН)
  В соответствии с п. 40 ст. 270 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм, установленных Правительством Российской Федерации, не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.
• Цитата: Может и проще, но дороже т.к. придется начислить налоги

  Какие же налоги на арендную плату?
• Цитата: Цитата: Может и проще, но дороже т.к. придется начислить налогиКакие же налоги на арендную плату?

  
  
  НДФЛ.
• Цитата: Цитата: Может и проще, но дороже т.к. придется начислить налогиКакие же налоги на арендную плату?

  Это ведь доход! Значит НДФЛ. Арендная плата, выплачиваемая организацией арендодателю — физическому лицу, признается его налогооблагаемым доходом в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ. Согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ в отношении этого вида дохода применяется налоговая ставка в размере 13 процентов.
• Цитата: Цитата: Цитата: Может и проще, но дороже т.к. придется начислить налогиКакие же налоги на арендную плату?НДФЛ.

  Вот про него я как то забыла
• Договор аренды авто-это основание выплатить владельцу авто некую сумму за пользование его имуществом.А вот при использовании этого имущества в производственных целях все возникающие текущие затраты- это затраты организации-арендатора.В том числе и затраты на ГСМ.И для оплаты и учета этих затрат необходимы:
  1)путевой лист - для подтверждения производственного характера поездки и определения километража,,
  2)чеки АЗС - для подтверждения факта приобретения ГСМ - но это при договоре аренды затраты организации.
  Если выплачивать компенсацию за использование личного автотранспорта-тогда не нужны чеки АЗС,а вот путевые листы или хотя бы график поездок за месяц нужен для подтверждения факта использования авто в производственных целях.Но сумма компенсации (в пределах норм 1200 и 1500) уже включает в себя компенсацию разных расходов владельца,в том числе и ГСМ,и бензин в этом случае отдельно не оплачивается.
  Если был разовый случай такой поездки,возможно оформить приказом руководителя поездку в командировку на личном авто("в целях оперативного решения производственного задания"),в том же приказе оговорить,что затраты на ГСМ возмещаются из кассы предпрития при предоставлении путевого листа и чеков АЗС -тогда стоимость бензина возмещается именно работнику.